プライバシーポリシー

アシックストライアスサービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社サービスの利用者が当社にご提供いただく個人情報を大切に管理することを重要な責務と考え、適切に管理するよう努めています。また、利用者の個人情報を適切に取り扱い安全に保管するために必要な保護措置を講じるよう努めています。当社の利用者の個人情報の取得、利用、管理方法についてご理解いただくため、本プライバシーポリシーをお読みください。

適用範囲
本プライバシーポリシーは、利用者が、当社が運営する機能訓練特化型デイサービス施設、当社が提供する運動プログラムやその他当社が開催するイベント等でのサービス(以下、総称して「サービス」といいます。)をご利用の際に当社に提供いただく個人情報のすべてに適用されます。本ポリシーでいう個人情報とは、特定の個人を特定するに足るような情報をいいます。詳細については、以下の「取得する個人情報」をご覧ください。
取得する個人情報
利用者がサービスをご利用の際に当社が取得する個人情報は、以下のとおりです。
1. 連絡先情報その他サービス提供にあたり必要な情報
  • 利用者の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報
  • 身元保証人、ご家族等の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報
  • サービス利用料支払いのための銀行口座等の情報

2. 健康、測定等に関する情報

  • 利用者の要介護認定、既往症、健康状態に関する情報
  • 体重、身長、心拍数、血圧、血中酸素濃度、体脂肪率、筋肉量の割合、BMI、BMR、筋力、持久力等などの身体及び身体能力に関する測定情報
  • 運動プログラム等に基づくトレーニング活動のタイプや期間、スピード、ペース、歩数等のアクティビティに関する情報
  • 体格、栄養状態、睡眠活動等など身体のコンディションに関する情報
個人情報の利用目的
  • (1) 当社が運営する施設の利用その他運動プログラム等のサービス提供のため
  • (2) 請求処理、会計処理等の介護保険事務のため
  • (3) 介護計画書作成のため
  • (4) 当社サービス提供にあたり必要とされる他の居宅介護支援事業者、医療機関、介護サービス事業者、福祉事業者等との連携(サービス担当者会議)、照会もしくは照会に対する回答のため
  • (5) 行政等外部監査機関、評価機関等からの照会に対する回答のため
  • (6) サービス利用の有無もしくは利用時の様子に関する家族等への心身状況説明のため
  • (7) 介護事故、緊急を要する際に家族等や医療機関へ報告のため
  • (8) 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届け出等のため
  • (9) 利用者からの問い合わせ、クレーム処理のため

なお、当社は、取得する利用者の個人情報を、当社の業務記録のため、司法当局等の開示請求、その他適用される法令遵守のためその他法令の規定に従い利用することがあります。


また、当社のサービスや商品開発のための分析、評価もしくは、研究発表、講演、イベント、出版物等で利用する場合があります。但し、その場合、個人が容易に特定できない状態で利用します。


さらに当社は、利用者の個人情報を、以下の目的においても利用します。

  • 当社のサービスの利用者についての統計データをとるため
  • セキュリティや詐欺防止のため
  • 事業運営促進、社内のポリシーや手続き実施のため
  • 合併、事業譲渡、会社分割、買収もしくは資産譲渡のため
  • 適用される法令において合法とされるその他の目的のため
個人情報の委託先への提供等
  1. 1. 委託先への提供
    当社は、当社のサービス運営のサポート等の目的で当社が委託する事業者に対し利用者の個人情報を提供することがあります。それらの事業者は、当該委託業務を行うにあたり当社に代わって利用者の個人情報を処理します。当社はそれらの事業者に対し、利用者の個人情報を自社のために利用することを契約によって禁止しています。適用される法律に従い、当社は、それらの事業者が利用者の個人情報を適切に保全管理し、当社の指示に従って個人情報を処理するよう義務づけています。
  2. 2. 他の介護サービス提供事業者や医療機関、行政機関への提供
    当社は、サービス提供にあたり、利用者が利用する他の居宅介護支援事業者、医療機関、介護サービス事業者、福祉事業者等との連携を必要とすることがあります。当社は、その場合、利用者の同意もしくはご請求に基づき、利用者の個人情報を目的に必要な範囲で当該居宅介護支援事業者、医療機関、介護サービス事業者、福祉事業者等に開示します。また、当社は、行政等外部監査機関、評価機関等からの照会に対する回答を行うために必要な範囲で利用者の個人情報を開示します。
  3. 3. 提携パートナーへの提供
    利用者に対してサービスを提携パートナーや協賛者と共同でご提供する場合、当社は、利用者の同意もしくはリクエストに応じて、これらの提携パートナーと利用者の個人情報を共同利用することがあります。その場合、当社は共同利用の旨を利用者にお知らせします。共同利用を望まれない場合には、サービスの利用、ご参加をご辞退いただくか共同利用中止をご請求ください。
  4. 4. 法令に基づく第三者への提供
    当社は、法令により求められると当社が判断する場合、もしくは法的手続きに従って必要とされる場合、例えば詐欺、法令違反、セキュリティ違反もしくは事故、本プライバシーポリシー違反等の調査、当社に対する提訴や申し立てに対する対応、アシックスもしくは利用者の権利、財産や身体保全のため、あるいは公共の利益を目的とする場合、利用者の個人情報を司法当局等に開示することがあります。
  5. 5. 会社組織再編
    合併、営業・事業譲渡・会社分割あるいは買収、破産等の手続きにおいて、個人情報を含む利用者の情報を開示、移転することがあります。
情報セキュリティ
当社は、技術的、物理的または組織的に適切な方法を用いて、利用者の個人情報を安全に管理するよう努め、利用者の個人情報の不当または不法な利用、改変、削除、紛失を防止するよう努めています。利用者の個人情報は、本ポリシーに掲げる目的の達成に必要な期間、また法律上必要とされる期間、さらに紛争を解決するために必要とされる期間保存されます。
個人情報開示・訂正等に関する受付窓口
利用者の個人情報の開示、訂正等の請求に対するお問い合わせもしくは当社の個人情報の処理に対するお問い合わせ、クレームについては以下にご連絡ください。
アシックストライアスサービス株式会社
トライアス営業部
電話:06-6496-5166
本ポリシーの改訂
当社は、必要に応じて適宜本プライバシーポリシーを改訂します。重要な変更を伴うものについては、利用者に対し適切な告知を行います。なお、当社のプライバシーポリシーの最新版は当社ウェブサイトにてご確認いただけます。

制定日:2020年7月1日